2018年度領事出張サービスのご案内

2018年度領事出張サービスのご案内
 
 
今般、2018年12月までに当館職員が管轄州内の各都市に出張し、「在外選挙人登録申請受付」や「パスポートの交付」等を行う『領事出張サービス』につき、以下の要領で実施することといたしましたのでお知らせいたします。この機会を是非ご利用ください。

また、各サービス会場において、開始時間から冒頭30分程度、治安・安全対策の講話を含めた当館との懇談及び意見交換の機会を設ける予定です。総領事館へのご質問やご要望等がある方は、この機会を是非ご利用下さい。
 
なお、必要事項等を記入した旅券申請書類等一式は、各領事出張サービス10日前までに当総領事館宛に到着するよう送付願います。


1.出張日程
(1)メンフィス(TN):9月21日(金)10時から13時まで 終了しました。
(2)リトルロック(AR):9月22日(土)9時から12時まで 終了しました。
(3)レキシントン(KY):11月17日(土)11時から15時まで
(4)メリビル(TN):11月18日(日)9時から12時まで
(5)ジャクソン(MS):12月1日(土)9時から12時まで
(6)ニューオリンズ(LA):12月2日(日)8時から11時まで
 
その他の年間計画はこちらをご覧ください。
 
2.開催日時及び場所 (終了しました。)
メンフィス(TN)】:9月21日(金)10時から13時まで
会場:NKC of AMERICA社
住所:1584 East Brooks Rd., Memphis, TN 38116
地図
 
リトルロック(AR)】:9月22日(土) 9時から12時まで 終了しました。)
会場:リトルロック補習校 (Westover hills Presbyterian Church 内)
住所: 6400 Kavanaugh Blvd. LITTLE ROCK, AR 72207
地図
 
【レキシントン(KY)】:11月17日(土)11時から15時まで
会場:セントラルケンタッキー日本人補習校(Edythe J. Hayes Middle School)
住所:264 Richardson Place, Lexington, KY 40509
ご注意:日本人補習校は、Hayes中学校の左側道を入った裏側となります。
地図
 
【メリビル(TN)】:11月18日(日)9時から12時まで
会場:イーストテネシー補習授業校(Maryville College, Carnegie Hall内
住所:502 E. Lamar Alexander Pkwy, Maryville, TN 37804
地図
 
ジャクソン(MS)】:12月1日(土)9時から12時まで
会場:ミシシッピー日本語補習校(St. Andrew’s Episcopal school内)
住所:370 Old Agency Rd. Ridgeland, MS 39157
地図
 
ニューオリンズ(LA)】:12月2日(日)8時~11時まで
会場:Wyndham Garden New Orleans Airport
住所:6401 Veterans Memorial Boulevard, Metairie, LA 70003
地図 



 
3.在外選挙人登録申請について
アメリカに住んでいても日本の国政選挙に参加して、皆さんの一票を日本の政治に反映させることができます。海外において投票を行うためには、あらかじめ管轄の在外公館(大使館・総領事館・駐在官事務所)を通じて在外選挙人名簿への登録を申請し、『在外選挙人証』を取得しておく必要があります。申請から取得まで概ね1~3ヶ月程度を要します。選挙直前に登録申請をしても在外選挙人証の取得が間に合わなくなる場合もありますので、お早めに申請して下さい。
なお、在外選挙人証は、日本へ帰国し住民登録をしてから4ヶ月経過した時、または日本国籍を喪失した場合などに無効となります。また、既に在外選挙人証をお持ちの方が、一時帰国した際に一旦住民登録をし、再度海外に転出する際に転出届を提出された場合には、転出から3ヶ月経過後に在外選挙人証を新たに取得する必要があります。

(1)申請対象者
当館管轄内(アーカンソー、ケンタッキー、テネシー、ミシシッピ、ルイジアナの各州)に在住している日本国籍を持つ満18歳以上の方。
なお、日本を出国する際に「転出届」を提出されていない方は最終住所地の選挙人名簿に登録されたままとなっているため、この在外選挙人登録は出来ませんのでご了承下さい。

(2)実施要領
事前の申し込み等は必要ありません。 当日、下記の書類をお持ちの上、時間内にお越しください。


本人が申請する場合
(ア)有効なパスポート
(イ) 3ヶ月以上前に発行された現住所を証明できる書類(運転免許証、光熱費の請求書等)
※ 在留届を提出済みの方は不要です。
(ウ) 「在外選挙人名簿登録申請書」は当日会場でお渡しいたしますが、事前に総務省のHPから 登録申請書 をダウンロードし、 「署名欄」以外の項目を記入してお持ちいただくことも可能です。署名欄は会場で記入して頂きます。
※ 申請書を会場で記入される場合は、本籍地と日本での最終居住地の記入欄がありますので、事前にご確認の上お越し下さい。

● 同居家族が代理申請する場合(在留届を提出済の方のみ申請できます。)
(ア) 申請者本人及び代理人のパスポート
(イ) 総務省のHPから 「 登録申請書 」 及び 「 申出書 」(委任状)をダウンロードし、あらかじめ 署名を含め全て記入したもの。
 
4.パスポートの申請について

(1)申請対象者
● パスポートの更新または新規発給
(ア)現在お持ちのパスポートの有効期間満了日が1年未満の方。
(イ) パスポートが既に失効している方。
(ウ) 米国で出生し、パスポートをまだ取得していない方。
(エ) パスポートの記載事項に変更があり、新規に取得したい方。
(オ) 有効期間満了日まで1年以上ある非MRP(機械読み取り式でないパスポート)またはMRP(機械読み取り式パスポート)からIC旅券に切り替えたい方。
パスポートの種類に関する詳細は、 外務省のHP をご参照ください。

(2)実施要領

パスポートの申請から交付まで、下記 (ア) ~ (カ) の手順 となります。

パスポート(旅券)発給申請書のダウンロード先はこちらです。

レターサイズでの印刷でも使用可能です、レターサイズで印刷する場合、 印刷設定を変更していただく必要があります。
詳細は、こちらを参照下さい。http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/faq.html
このページの5Q4にレターサイズで印刷する場合の設定方法が記載しております。

印刷したパスポート(旅券)発給申請書と他の必要書類(送付チェックリストこちら)を一緒に出張サービス希望会場名を記入の上、当館宛送付願います。

(ア)日本国外でパスポート(旅券)の発給申請等を行う方は、外務省ホームページよりダウンロードした、パスポート(旅券)発給申請書を印刷した用紙でも申請可能になりました。



(イ)パスポート(旅券)発給申請書をダウンロードにて入手できない場合は、当館窓口で受け取るか、郵送による入手が可能です。

*******パスポート(旅券)発給申請書の郵送による入手方法*********

パスポート申請書の請求シートを作成し、以下のもの
*切手(1ドル40セント(3oz)分 又は forever stamp3葉)と
*送付用宛名ラベル

を同封の上、当館まで郵送願います。当館より必要とされる申請用紙一式を記載例と共に送付致します。

(ウ)上記 (イ) の書類受領後、当館よりパスポート(旅券)発給申請書及び案内書を送付致します。
(エ)上記(ウ)にて 当館より書類を入手した後、案内書を熟読の上、パスポート(旅券)発給申請書等必要書類に記入の上、 当館宛に送付してください。 なお、郵送等による紛失・盗難・破損についての責任は一切負いかねますので、予めご了承願います。

-送付先-
Consulate-General of Japan
Consular Section (Passport)
1801 West End Avenue, Suite 900, Nashville, TN 37203

  *なおご不明な点等がございましたら、下記までご連絡願います。
連絡先電話番号:(615)340-4300 内線153
Eメールアドレス: con2@nv.mofa.go.jp  
(月~金の8時30分~12時30分及び
13時30分~17時15分(土、日、祝日を除く))

必要書類の詳細は当館より送付する案内書に明記してありますが、概要は当館ホームページのパスポートの項目でもご確認いただけます。 有効なパスポートをお持ちでない方やパスポートの記載事項(氏名、本籍)に変更のある方は、戸籍謄本(または抄本)が必要ですので、日本からお早目にお取り寄せください。

(オ)当館に必要書類が届いた後、出張サービス開催2~3日前に受付番号をお知らせ致しますので、その番号を控えておいて下さい。
(注)万一、当館より連絡が無い場合は、お手数ですが電話番号(615)340-4300(内線153)へお問い合わせ下さい。

(カ)出張サービス当日、申請人本人が各会場開催時間内に会場に来場いただき、パスポート交付を行います。 
 
4.各種届出(戸籍・国籍等)、証明書の申請について
 戸籍・国籍等の届出や各種証明書の申請を希望される方は、事前に下記 5 の連絡先にお問い合わせ下さい。
 
5.ご質問等連絡先
TEL: (615)340-4300 
FAX: (615)340-4312
 
○ 在外選挙制度、戸籍・国籍に関して  内線152    con1@nv.mofa.go.jp
○ パスポート、各種証明書に関して   内線153    con2@nv.mofa.go.jp