領事出張サービスの御案内・ニューオリンズ

令和6年6月11日

遠隔地にお住まいの皆様への行政サービスの一環として、本年9月28日(土)にルイジアナ州ニューオリンズにおいて領事出張サービスを実施します。是非この機会を御利用ください。なお、本出張サービスは下記3の要領でサービス内容を限定して実施しますので、予め御理解いただきますようお願いいたします。

 

1 実施日時

 2024年9月28日(土)午前8時30分~午前11時30分まで

 

2 会場

会場:Home2 Suites by Hilton Kenner New Orleans Airport

住所:1112 Veteran Memorial Blvd, Kenner, LA, 70062地図

 

3 実施方法

効率的に領事サービスを行うため、当日は30分間隔での予約制とします。また、サービス内容を下記3つの手続きに限定し、実施します。

(1)日本パスポートの交付 

(2)在留証明書、署名証明書、旅券所持証明書の交付

(3)在外選挙人登録申請の受付(ただし、特例措置の利用が困難な方のみ)

※上記以外の領事手続きは、郵送による申請・交付が可能なため、領事出張サービスでは実施しません。

 

4 申し込み方法

領事出張サービスを希望する方は、2024年9月15日(日)【必着】までに、必要書類と一緒に領事出張サービス予約申込書を下記住所の各担当まで郵送してください。郵送後、各担当宛に希望されるサービス内容と必要書類を発送した日付をEメールにて御連絡ください。なお、申込みのない方は、領事出張サービスを受けることができませんので、御注意ください。

 

申込みをされた方には、領事出張サービス実施日の2日前までに当日の予約(来場)時間等の詳細をEメールでお知らせします。直前になっても当館より連絡がない場合は、お手数ですが当館(615)340-4300(パスポート:内線153、各種証明・在外選挙:内線152)にお問い合わせください。

 

【申込送付先】

住所:1801 West End Avenue, Suite 900, Nashville, TN 37203

宛名:Consulate-General of Japan

Consular Section「※」

日本パスポートを希望の方は「※」に日本語で「パスポート」と記入してください。

証明書を希望の方は「※」に日本語で「証明書」と記入してください。

在外選挙登録を希望の方は「※」に日本語で「在外選挙」と記入してください。

 

御不明な点は、下記まで御連絡ください。
代表電話番号:(615)340-4300

パスポートに関して    内線153  con2@nv.mofa.go.jp

証明・在外選挙に関して  内線152  con1@nv.mofa.go.jp

 (月~金の830分~1230/ 1330分~1715分(土、日、祝日を除く))

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(1) パスポートの交付を希望の方

【パスポート申請対象者】
・現在お持ちのパスポートの有効期間満了日が1年未満の方

・パスポートが既に失効している方
・米国で出生し、パスポートをまだ取得していない方
・パスポートの記載事項に変更があり、新規に取得したい方

 

【必要書類】

下記の必要書類を2024年9月15日(日)【必着】までに当館まで郵送またはオンライン申請をしてください。なお、郵送に伴う紛失・盗難・破損についての責任は一切負いかねますので、御了承ください。

(1)   領事出張サービス予約申込書

【注】オンライン申請をした方は、必ず予約申込書をEメールで「con2@nv.mofa.go.jp」宛に送付してください。予約申込書が送付されない場合、出張サービスを受けることができませんので御注意ください。

(2)   パスポート発給申請書

レターサイズによる印刷も使用可能です、レターサイズで印刷する場合は印刷設定を変更して

いただく必要があります。詳細は、こちらをご覧ください。

(3)顔写真1枚(45cm× 35cm。無帽、無背景、正面向きのもの)

(4)戸籍謄本(全部事項証明) 6ヶ月以内に発行されたもの

※パスポートの人定記載面に変更がなく有効期限内の更新の場合は不要です。

(5)既にパスポートをお持ちの方はパスポートの写し【注】

(6)米国の滞在資格証明(グリーンカード又は査証等)の写し【注】

【注】上記(5)と(6)の写しは、拡大、縮小せず、必ず原寸大でお願いします

紛失・悪用防止のため、原本は郵送しないでください。

 

【手数料】

10年用:115米ドル、5年用:79米ドル、12歳未満:43米ドル

手数料は領事出張サービス当日にお支払いいただきます。お支払いは現金のみとな

りますので、お釣りのないよう用意をお願いします。

 

 

(2)在留証明書、署名証明書、旅券所持証明書の交付を希望の方

下記の必要書類を2024年9月15日(日)【必着】までに当館まで送付してください。

なお、郵送に伴う紛失・盗難・破損についての責任は一切負いかねますので、予め御了承ください。

 

(ア)在留証明書を希望の方

【必要書類】

(1)領事出張サービス予約申込書

(2)証明書発給申請書 【形式1:本人用】、又は【形式2:本人及び同居家族用、過去の

住所の証明】

(3)    有効な日本のパスポートの写し【注】

(4)    住所証明書類(米国運転免許証等)の写し【注】

(5)    米国の滞在資格証明(グリーンカード、査証等)の写し 【注】

(6)    年金受給で在留証明書を希望の方は、年金事務所からの現況はがきの写し【注】

【注】上記(3)~(6)の写しは、拡大、縮小せず、必ず原寸大でお願いします

紛失・悪用防止のため、原本は郵送しないでください。

 

【手数料】

1通につき、9米ドル 

手数料は領事出張サービス当日にお支払いいただきます。お支払いは現金のみとな

りますので、お釣りのないよう用意をお願いします。

 

(イ)署名(および拇印)証明を希望の方

【必要書類】

(1)領事出張サービス予約申込書

(2)証明書発給申請書

(3)署名する文書をお持ちの方は、右文書のオリジナル

(4)有効な日本のパスポートの写し【注】

(5)米国の滞在資格証明(グリーンカード、査証等)の写し【注】

【注】上記(4)、(5)の写しは拡大、縮小せず、原寸大でお願いします。

紛失・悪用防止のためオリジナルは郵送しないでください

 

<ご注意>

・署名する文書への署名や拇印は、当日申請人御本人に会場で行っていただきま

す。すでに署名や拇印がされている文書の証明はできませんので、申請の時点で

は、文書に署名や拇印はせずに空欄のまま郵送してください。

・署名する文書を当館に送付される際には、紛失防止のためFedExなどの配達証明

付き郵便を御利用ください。

・署名すべき文書がない場合には、当館が用紙する書式(単独型)で署名証明を作

成します。

 

【手数料】 

1通につき、12米ドル

手数料は領事出張サービス当日にお支払いいただきます。お支払いは現金のみとな

りますので、お釣りのないよう御用意をお願いします。

 

(ウ)旅券所持証明を希望の方

【必要書類】

(1)領事出張サービス予約申込書

(2)証明書発給申請書

(3)有効な日本のパスポートの写し【注】

(4)米国の滞在資格証明(グリーンカード、査証等)の写し【注】

(5)直近の米国入国印が押印されている頁(VISA頁)の写し【注】

※米国入国印がない場合は、I-94、学生の場合はI-20を提出してください。I-94はこちらの米国入管サイトから入手できます。

【注】上記(3)~(5)の写しは拡大、縮小せず、必ず原寸大でお願いします

紛失・悪用防止のため、原本は郵送しないでください。

 

<代理人に交付を希望の方>

申請人本人の来場が困難で代理人に交付を希望する方は、上記5つの書類の他に

下記3つの書類もあわせて送付してください。書類不備の場合、代理人への交付はできませんので、御注意ください。

(1)委任状(申請人が未成年者の場合は不要)

(2)代理人の有効な日本のパスポートの写し

(3)代理人と申請人との関係を証明する書類(戸籍謄本(全部事項証明))

※米国ビザをお持ちの方で、同ビザの注釈欄(Annotation)のPA: Primary Applicant

申請者本人の氏名が記されている場合には、代理人と申請人との関係を証明する

書類は不要です。

【手数料】 

1通につき、15米ドル

手数料は領事出張サービス当日にお支払いいただきます。お支払いは現金のみとな

りますので、お釣りのないよう御用意をお願いします。

 

 

(3)在外選挙人登録申請を希望の方

遠隔地にお住まいの方には、在外選挙人登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置を行っています。事前に申請書類等を郵送又は電子メールで当館に送付後、ビデオ通話を通じて本人確認及び事前に送付された申請書類等の原本確認を行うことにより、当館に来館せず在外選挙人登録申請ができます。是非、特例措置を御利用ください。

なお、特例措置の利用が難しく、出張サービスの際に申請手続きを希望の方は、下記の必要書類を2024年9月15日(日)【必着】までに当館まで送付してください。なお、郵送に伴う紛失・盗難・破損についての責任は一切負いかねますので、予め御了承ください。

 

【申請要件】 ※申請者は下記2つの要件を満たしている必要があります。

・満18歳以上で日本国籍を持っている方

・日本を出国する際に最終住所地の市区町村役場において転出届を提出し、ナッシュ

ビル総領事館管轄域内(アーカンソー、ケンタッキー、テネシー、ミシシッピ、ルイジアナの各州)に3ヶ月以上住んでいる方。

 

【必要書類】

(1)領事出張サービス予約申込書

(2)在外選挙人登録申請書(オリジナル)

(3)有効な日本のパスポートの写し【注】

(4)米国の滞在資格証明(グリーンカード又は査証等)の写し【注】

(5)3ヶ月以上前に発行された現住所を証明できる書類(運転免許証等)の写し【注】

【注】上記(3)~(5)の写しは拡大、縮小せず、原寸大でお願いします。

紛失・悪用防止のため原本は郵送しないでください。