在外公館で旅券および証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について

 
1　令和7年3月24日（月）午前0時（当地時間）から、外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。
 
2　現在、当館では、旅券（新規発給、記載事項に変更がある場合等）および証明（出生証明、婚姻証明等）を申請する際には戸籍謄本（証明については戸籍抄本を含む）の提出を求めていますが、上記1により、戸籍謄本に代わり、申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、「符号」を提示して申請される方は、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。
 
※「符号」は、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するためのパスワード（16桁の数字、有効期間3か月）です。市町村窓口（有料）、または、マイナンバーカードをお持ちの方はマイナポータル上（無料）で取得できます。「符号」取得に関する詳細は、市町村HP等で御確認ください。
※マイナポータル上での「符号」取得方法は、3月24日に以下サイトに公開される予定です。https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
 
3　「オンライン在留届（ORRネット）」から旅券および証明のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した「符号」を申請画面で入力することにより、戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、「符号」なしでオンライン申請後、窓口で別途「符号」を提示することも可能です。
 
4　窓口で提示された「符号」により、在外公館側で「戸籍電子証明書」を確認するためには30分程度の時間がかかります。申請の際は、時間に余裕を持って御来館ください。来館予約後、担当者宛にあらかじめメールにて「符号」を連絡いただくことを推奨いたします。
 
（参考）
●旅券のオンライン申請
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html
●証明のオンライン申請
 https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html