パスポート

2019/4/1

平成27(2015)年11月25日以降,機械読取式でない旅券(非MRP旅券)の取り扱い等が変更になるとの案内をしておりますのでご注意ください。

また、旅券の身分事項に変更があった方につきましては、2014年3月20日以降、「記載事項変更旅券」の発給が開始されております。同日より前に,「記載事項の訂正」の方式(既に廃止)にて身分事項の変更を行った方の旅券(以下,「訂正旅券」と表記します)は,旅券の追記ページに訂正内容がタイプ印字により記載されるのみで,機械読取部分及びICチップに記録された情報は変更されておりません。

このような機械読取式でない旅券及び訂正旅券をお持ちの方は、新たに旅券を切り替える申請をしていただきますよう宜しくお願い致します。
 

申請の例

  •  パスポートの残存有効期間が1 年未満となり、切替が必要な場合   
  •  パスポートが既に失効しており、新たに申請される場合
  •  米国で出生した子のパスポートを申請される場合
  •  記載事項に変更がある場合
  •  パスポートを紛失した(盗難にあった)場合「紛失一般旅券等届出書」及び警察署が発行した「ポリスレポート」の提出が必要です。

 

申請方法 (受領の際は、申請者本人が必ずお越し下さい。)

  • 当館で申請する場合

申請は、申請者本人が直接総領事館において行うのが原則ですが、一定の場合には申請者の配偶者、二親等以内の親族等による代理申請が認められています(代理申請の際は、事前に当館領事班にご連絡下さい)。

また、遠隔地等居住の場合、郵送による仮申請が可能です。

旅券関係でのよくある質問(FAQ)はこちらのページをご参考にして下さい。

何か不明な点等あればお電話(615-340-4300 旅券担当宛)でご連絡下さい。
 

  • 領事出張サービスをご利用される場合

出張予定日の約2ヶ月前から当館HPに申請方法を掲載し、申請受付を開始します。期限までに必要書類を郵送で提出していただき、出張サービスの当日にパスポートを交付いたします。
 

  • 日本へ一時帰国する際に申請する場合

一時帰国の際にパスポート を申請する場合、詳細は、一時滞在先のパスポートセンターにお問い合わせください。

必要書類  パスポートの新規・切替発給 (受領の際は、申請者本人が必ずお越し下さい。)

(来館時にはそれぞれ各原本を提示願います。郵送申請時には、2,5,6,は写しをご提出下さい。)

一般旅券発給申請書1通
旅券申請書のダウンロード先は、こちらとなっております。   
5年用または10年用があります。未成年者は5年用のみです。
うら面も忘れずにご記入ください。
大使館・総領事館における「パスポート ダウンロード申請書」の先行運用開始のお知らせ(平成28(2016)年1月4日より)
現在お持ちのパスポート 郵送申請の場合には、写しをご提出下さい。オリジナルは交付の際にお持ちください。
写真 1葉(有効なパスポートを紛失している場合は2葉)
・6ヶ月以内に撮影された、無帽、無背景、正面向きのもの。 詳細はこちらをご覧下さい。
・顔の大きさが頭の上からあごの下まで32mm~36mmのもの。当館で縦4.5cm× 横3.5cmに裁断いたします。
・不適当な写真の例:デジタルカメラで撮影した画像が荒いもの、眼鏡に照明が反射したもの、顔の大きさが指定の寸法に合わないもの、画像が暗すぎるもの、その他人物を特定できない写真は再提出をお願いすることがあります。
・米国パスポート用の写真(2× 2インチ)でも可能ですが、上記の規定に合わない場合には受理できない場合もあります。
6ヶ月以内に発行された戸籍謄本又は抄本
 現在有効なパスポートを所持し、記載事項(氏名、本籍)に変更のない場合は提出の必要はありません。
  ※ 戸籍謄本(または抄本)の入手方法は、委任状をお書きの上、日本にお住まいの親族等に依頼するか、または海外から郵送で取り寄せられる場合もあります。( お取り寄せ方法は、本籍地の 市町村役場のHP でご確認下さい。)なお、同一戸籍内の複数の方が申請される場合には、戸籍謄本1通のみで結構です。
米国査証又はグリーンカード、及び学生の方はI-20など 郵送申請の場合には、写しをご提出下さい。オリジナルは交付の際にお持ちください。
米国で出生し、過去に日本国パスポートを取得したことのない場合は、米国出生証明書又は米国パスポート(取得済みの場合)郵送申請の場合には、写しをご提出下さい。オリジナルは交付の際にお持ちください。
在留届(未提出の方のみ)
手数料
PASSPORT PARENTAL CONSENT FORM :申請者が16歳以下で、親権者の一方が外国籍の場合は、こちらが必要です。 
旅券申請書類提出時のチェックリストこちらをご一緒に当館宛送付願います。

  • 未成年者(20歳未満)の申請には、申請書裏面に法定代理人(親権者)の署名(通常は、両親のどちらかの署名)が必要です。また、申請書表面の「所持人自署」欄は、乳児等を除き原則ご本人による署名が必要です。
  • 手数料は、交付の際に、現金で徴収させて頂きます。おつりのないようにご用意くださいますようご協力をお願いいたします。なお、パーソナルチェック及びクレジットカード等はご利用になれませんのでご注意願います。
  • レターサイズでの印刷でも使用可能です、レターサイズで印刷する場合、 印刷設定を変更していただく必要があります。詳細は、こちらをご参照下さい。https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/faq.html

旅券申請書ダウンロードができない場合は、当館窓口で受け取られるか、郵送での入手が可能です。
 *****旅券申請書の郵送での入手方法****
 
郵送で旅券申請書を取り寄せご希望の方は、こちらのフォーム を作成し、以下のもの

 *切手(1ドル30セント(3oz)分 又は forever stamp3葉)と

 *送付用宛名ラベル

を同封の上、当館まで郵送してください。当館より必要とされる申請用紙一式を記載例と共に送付致します。
 

旅券の申請方法

「在外公申請」「郵便申請」のうちのいずれかを選択できます。

  • 申請者本人または,代理人が当館窓口にて直接申請される場合にはお電話にてご予約をお取り下さい。615-340-4300
  • 郵送申請(仮受付)の場合は下記まで必要書類をお送り下さい。申請書類一式が当館に届いた後、お電話または、Emailにて受け取りの日をご連絡いたします。受領の際には、必ず「申請者本人」が窓口にお越しください
Consulate-General of Japan in Nashville (Passport)
1801 West End Avenue, Suite 900, Nashville, TN 37203

★郵送中の損傷、紛失につきましては、当館では一切の責任を負いかねます。郵送で申請書類を提出される方は、書留郵便を利用されることをお勧めします。

 
連絡先
TEL: (615)340-4300 
FAX: (615)340-4312
Email: con2@nv.mofa.go.jp

発給までの期間

通常、申請受理日の2週間後に発給します。パスポート交付の際には、必ず「申請者本人」が窓口にお越しください

 ※古いパスポートは失効処理してお返しいたしますが、有効なビザが添付されている場合、出入国の際には新旧両方のパスポートを所持してください。

記載事項変更 (受領の際は、申請者本人が必ずお越し下さい。)

変更事項が氏名や本籍の都道府県名の場合は,「記載事項変更旅券」で対応可能となり、変更された旅券は現有旅券と有効期間満了日が同一であり、変更した内容が、新旅券の顔写真のページやICチップにも反映されます。さらに、パスポートの所持人自署も変更後の氏名での署名に、また、顔写真も新しいものに変えることができます。申請方法はお電話でお問合せ下さい。手数料(記載内容の変更が確認できる戸籍謄(抄)本1通、写真1葉、現有旅券)

 

査証欄の増補(当館来館後、所要日数 約1~2日) (受領の際は、申請者本人が必ずお越し下さい。)

現在所有している有効旅券に査証欄の余白がなくなった場合、査証欄頁を増補することが可能です。申請方法はお電話でお問合せ下さい。手数料(現在所有の有効旅券1通)

 

帰国のための渡航書  (受領の際は、申請者本人が必ずお越し下さい。)

有効なパスポートを所持せず、緊急に日本に帰国する必要がある場合には、日本までの片道のみ有効な「帰国のための渡航書」を発給できます。申請方法はお電話でお問い合わせください。手数料 (戸籍謄(抄)本、写真1葉(パスポートを紛失した(盗難にあった)場合は2葉)、日程表及びパスポートを紛失した(盗難にあった)場合はポリスレポートが必要となります。)